Rahsia besarkan bisnes dengan 'excel sheet'

Bagaimana anda buat perancangan atau berangan-angan terhadap perniagaan yang anda sedang jalankan. Adakan sekadar di dalam minda atau dengan melihat nombor-nombor di atas kertas yang diconteng?

Sejak hari pertama saya berniaga, saya menggunakan excel sheet untuk mengira segala kos keluar dan masuk dalam perniagaan secara terperinci. Berikut contoh jadual yang boleh kita gunakan:


Bulan                  Jan     Feb     March     April     May     Jun     July
Duit Masuk

Jualan (RM)      100     100      100          100       100       100      100

Duit Keluar

Bahan mentah       
Petrol                      
Tol                          
Gaji Pekerja          
Bil letrik                
Bil air                     
Bil Tel                    
Sewa pejabat
Komisyen
Dll
*********************************************************
Baki
*********************************************************
Baki terhimpun
*********************************************************

Setial kali sesuatu bulan itu berlalu, saya akan kira dan masukkan kos sebenar di dalam excel sheet tersebut di atas dan mengira keuntungan atau kerugian sebenar yang telah di alami. Untuk bulan-bulan seterusnya yang belum berlaku, akan di masukkan jumlah anggaran atau telahan yang saya yakin boleh diperlolehi..

Dengan menggunakan excel sheet dan memasukkan formula di dalamnya. Kiraan akan berlaku secara automatik setiap kali kita membuat perubahan pada angka-angka pada kos pembolehubah. Angka yang sering dan paling seronok saya main adalah pada hasil jualan.

Saya akan masukkan hasil jualan anggaran dan pecahkannya kepada produk-produk yang ada secara terperinci. Setelah itu kos yang bersangkutan bagi merealisasikan jualan tersebut akan di masukkan pada ruang duit keluar di bahagian bawah dan hasilnya akan kelihatan pada baki di bawah sekali.

Setiap kali baki adalah negatif (rugi) saya akan laraskan jualan dan kos-kos yang lain untuk memastikan ianya untung semula.

Bagi mereka yang memahami penggunaan excel sheet, tentu mudah untuk merangka angan-angan perniagaannya dengan membuat jadual seperti yang saya sebutkan di atas. Kita boleh megira peratusan setiap kos yang dibelanjakan dan membandingkannya dengan pasaran semasa.

Sebagai contoh, kita boleh mengira kos pekerja berbanding jualan. Jika kos yang kita dapati adalah 40% dan kos pasaran adalah 30%, menunjukkan bahawa kita berlebihan pekerja atau pekerja kita tidak produktif berbanding pasaran.

Begitu juga jika kita dapati kos bahan mentah kita adalah 30%, sedangkan pasaran kebanyakannya adalah 20%, bermakna kita terlebihb menggunakan bahan mentah.

Kos pasaran boleh didapati daripada jaringan kawan sesama industri. Jika kita lakukan perniagaan apapun, menjalinkan kawan yang rapat sesama pesaing amat penting. Ini untuk membolehkan segala maklumat industri yang kita ceburi sentiasa dikemaskini dalam minda sebagai bahan untuk perancangan kita.

Duduk menghadap excel sheet selkama lebih dari dua jam sehari adalah amat melekakan. Tetapi ia banyak membantu kita berangan-angan dan merangka segala strategi yang diperlukan untuk membesarkan perniagaan.

Ia juga merupakan tempat kita mencurahkan segala maklumat yang diperolehi daripada pasaran. ia juga adalah wadah curahan idea atau anagan-angan kita selama setahun sehingga limat tahun akan datang.

Nota:
Jika anda mengambil program HR Biz Coaching yang saya tawarkan, ini merupakan bahan atau alat utama yang akan digunakan dalam merangka keseluruhan strategi perniagaan anda sehingga berjaya.